Más allá del inventario: control interno como motor de eficiencia en la contabilidad de mercancías

Resumen

El presente trabajo de investigación tiene como finalidad el control interno de los procesos contables que permitan optimizar el inventario de mercancía de la Estación De Servicios Representaciones Galvis, C.A. Este estudio se realizó por la inquietud del investigador, al observar la necesidad que tiene la empresa de adaptar controles internos adecuados que minimicen los riesgos inherentes en el área de inventario. Para extraer esa información se realizó un análisis en las operaciones de dicha empresa, para así poder identificar debilidades y fortalezas en el proceso del inventario de mercancías, como la evaluación de oportunidades y amenazas que se maneja alrededor de la empresa; a su vez, fue observada la estructura organizacional en el área de depósito, para asegurar que la segregación de las funciones es la correcta, se observó cada proceso utilizado desde que se compra la mercancía, hasta que se vende el producto. Luego de la aplicación del instrumento se pudo observar que existe ineficiencia en los mecanismos de control, tanto de supervisión de la mercancía y sistemas contables, como en la documentación manejada por los trabajadores al realizar las actividades necesarias en el flujo de mercancía. Estas respuestas se obtuvieron y se observaron mediante una técnica para la recolección de información en la figura de encuesta, la cual se basó en un cuestionario de preguntas dicotómicas. El estudio asumió el criterio de investigación tipo descriptiva, con la modalidad de proyecto factible. Al sopesar las fortalezas, debilidades y otros caracteres que se mencionan en el trabajo, se concluye que la empresa debe implementar procesos contables que le ayuden a mantener un control de sus actividades de inventario, a fin de aumentar su eficiencia, eficacia, efectividad y seguridad.